Digital Change Maker - Prozesse analysieren und optimieren

Prozesse verschlanken und optimieren für

• effizienteres Wirtschaften
• Entlastung der Mitarbeitenden
• Vorbereitung zur Automatisierung durch Digitalisierung

Mitarbeiter*innenbindung in der Veränderung gewährleisten

• Prävention von Widerstand gegen Veränderungsprozesse

Vorgehensweise für eine Prozessoptimierung

• Auftragsklärung
• Prozessdenken (Prozesse in Ereignissen und Aktionen denken und auf das Wesentliche vereinfachen)
• Prozess-Altlas-Systematik zur Prozesserfssung und -visualisierung
• Prozessoptimierung - Prozessschwächen analysieren und Verbesserungspotentiale entdecken
• Menschen in der Prozessveränderung mitdenken
  • Mitarbeitende mental auf den Wandel vorbereiten
  • Akzeptanz von Prozessveränderungen fördern und stärken

• Verwendung einer effizienten Prozesssprache
  • Konzentration auf das Wesentliche im Optimierungsprozess
  • Prozessaufzeichnung als Onepager statt wie bei anderen Prozesssprachen über mehrere Seiten
• Transferbegleitung des Gelernten in die Praxis des eigenen Unternehmens durch Experten*innen aus der Wissenschaft
• Einbezug von Best-Practice-Beispielen
• Begleitendes Austauschforum
• Optional: Netzwerk und Mastermindgruppen (kollegiales Coaching) im Anschluss des Programms zur Begleitung des Transfers und gesetzter Ziele in die Praxis
• Optional: Weiterführende Angebote zur Begleitung von Digitalisierungsprojekten vom Team des MD- SH in Anspruch nehmen
• Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenfrei

In unserem ersten Modul wollen wir Sie und ihre Erwartungen an diese Weiterbildung kennenlernen: Wieso möchten Sie Digital Change Maker werden? Was sind Ihre Herausforderungen?
Gemeinsam erarbeiten wir mit der Methode Lego Serious Play die personenspezifische Prozess-Mission, die Ihr roter Faden der Prozessveränderung während der Weiterbildungsreihe klar kennzeichnet.

Prozessoptimierung ist wichtiger denn je. Aber denken Sie bereits in Prozessen, wenn Sie an Abläufe in Ihrem Unternehmen denken? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Prozessabläufe in Ihrem Unternehmen mit Hilfe von Prozessdenken und -modellierung optimieren können. Sie werden lernen, mit Hilfe der Prozess-Atlas-Systematik (PAS) bestehende Prozesse abzubilden, zu analysieren und zu verbessern.

Veränderungen an Prozessen betreffen immer auch die Menschen, die in diesen arbeiten. Nicht immer sind Betroffene glücklich über Veränderungen und wehren sich dagegen. Gemeinsam möchten wir mit Ihnen innerbetriebliche Prozesse identifizieren und auf mögliche Akzeptanzbarrieren im Sinne einer digitalen Transformation analysieren.

In Teil 2 werden Sie mit unseren Experten*innen tiefer in das Thema Change-Management einsteigen und weitere Methoden zur Veränderung von Prozessen kennenlernen.

Nachdem nun feststeht, welche Prozessstellen Potential für Optimierungen aufweisen und wie wir diese durch geeignete Change-Management Methoden begleiten können, wollen wir uns in diesem Modul bei einem Unternehmen treffen, dass die Veränderung und Prozessoptimierung bereits erfolgreich vorgenommen hat. Sie können mit dem Unternehmen in den Austausch gehen und noch mehr darüber erfahren, wie andere diesen Weg gegangen sind. Und dann geht es darum, welche Schritte Sie in Ihrer eigenen Prozessoptimierung als nächstes gehen können.

Sie stellen allen Teilnehmenden Ihre Prozessoptimierungstrategie vor, die Sie während des Digital Change Makers entwickelt haben. Nach der Vorstellung werden Ihre Ideen und Digitalisierungsvorhaben im Plenum diskutiert. Bei einem leckeren Imbiss wollen wir im Anschluss das letzte Treffen Ausklingen lassen und bei Bedarf über Folgetreffen und weitere kostenfreie Workshopangebote und Unternhemensbesuche sprechen.